Logenhelfer
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Der Logenhelfer ist eine eigens für Logen entwickelte, quelloffene (Open-Source-)Software.
Geschichte und Ziel
Die Software wurde 2013 von der Bremer Johannisloge Friedrich Wilhelm zur Eintracht eingesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt. Sie dient der administrativen Unterstützung der Logenarbeit und der digitalen Vernetzung innerhalb sowie zwischen Logen.
Funktionen
Die Software bildet wesentliche Bereiche der Logenverwaltung ab:
- Ämterunterstützung: Verwaltung von [[Arbeitsplan|Arbeitsplänen, Matrikeln, der Suchenden-Führung sowie von Anmeldungen zu rituellen und profanen Veranstaltungen.
- Veranstaltungsmanagement: Für jede Veranstaltung können sowohl eine interne Beschreibung (mit Klarnamen für den internen Gebrauch) als auch eine öffentliche Beschreibung hinterlegt werden.
- Automatisierte Listen: Arbeitspläne, Matrikel sowie Geburtstags- und Jubiläumslisten werden automatisiert erstellt und sind exportierbar. Für den Schatzmeister und den Meister vom Stuhl besteht zudem die Möglichkeit eines CSV-Exports der Matrikel zur Weiterverarbeitung in Tabellenkalkulationsprogrammen.
- Ein zentrales Merkmal des Logenhelfers ist die kollaborative Kalenderfunktion:
- Schnittstellen: Öffentliche Arbeitspläne können per HTML, ICS (iCalendar) oder PDF exportiert und mit anderen Logen geteilt werden.
- Integration: Mitglieder können den Arbeitsplan ihrer Loge direkt als ICS-Kalender in ihre persönlichen Kalenderanwendungen einbinden.
- Logenübergreifende Ansicht: Die Software erlaubt es, die öffentlichen Arbeitspläne befreundeter oder gastgebender Logen via ICS einzubinden, sodass Brüder und Schwestern diese in ihrer individuellen Arbeitsplan-Ansicht gebündelt darstellen können.
- Rechteverwaltung und Sicherheit
- Die integrierte Dateiverwaltung ermöglicht eine strukturierte Ablage nach Kategorien und Ordnern.
- Granulare Zugriffsrechte: Für jede Kategorie, jeden Ordner und jede einzelne Datei lassen sich spezifische Zugriffsrechte definieren.
- Gradbezogene Sichtbarkeit: Sensible Inhalte – wie beispielsweise rituelle Unterlagen des Meistergrades – sind streng rollenbasiert und können ausschließlich von berechtigten Brüder und Schwester Meistern eingesehen werden; Lehrlinge und Gesellen haben keinen Zugriff auf diese Bereiche.
Betrieb
Logen haben verschiedene Optionen für den Betrieb:
- Eigenbetrieb: Installation und Betrieb auf einem eigenen Server der Loge.
- Betreuung: Betrieb durch einen Bruder/Schwester der eigenen Loge oder Bereitstellung zum Selbstkostenpreis.
Links
Der Logenhelfer ist als Open-Source-Projekt frei zugänglich. Der Quellcode sowie Informationen zum Funktionsumfang stehen auf der offiziellen Website zur Verfügung.
Siehe auch:
